Vergaderruimte Soest – Zakelijke locatie in het groen bij De Eetvilla

Bent u op zoek naar een inspirerende vergaderruimte in Soest? Restaurant de Eetvilla biedt 5 stijlvolle vergaderruimtes in Soest voor 2-30 personen, vanaf €27,50 per persoon. Gelegen naast de Soesterduinen met gratis parkeren en restaurant-kwaliteit catering. Alle ruimtes zijn voorzien van moderne faciliteiten en koffie/thee service.

Vergaderruimte Soest voor zakelijke meetings en private dining, centraal gelegen in Nederland in de bosrijke omgeving van de Soesterduinen.

Wat maakt onze vergaderruimte in Soest uniek?

Bij Eetvilla in Soest vergadert u in stijl én comfort. Al onze ruimtes zijn uitgerust met moderne faciliteiten zoals gratis WiFi, een beamer, whiteboard en flipover. Bij aankomst verwelkomen we u met verse koffie, thee en huisgemaakte lekkernijen – een warm begin van een productieve dag. Onze all-inclusive arrangementen starten vanaf slechts €27,50 per persoon. Voor optimale beschikbaarheid raden we aan om 1 tot 2 weken vooraf te reserveren. Zo bent u verzekerd van een ruimte die past bij uw wensen én planning.

✅ Bosrijke, rustige omgeving – naast Soesterduinen
✅ 5 stijlvolle ruimtes voor 2–40 personen
✅ Gratis parkeren + EV‑oplaadpunten
✅ Beamer, scherm, WiFi, flip-over inbegrepen
✅ Restaurantkwaliteit lunch/diner
✅ Vlakbij A28 & Amersfoort / Baarn / Utrecht

Een vergaderruimte in Soest voor inspirerende heisessies

Op zoek naar een vergaderruimte in Soest die creativiteit en rust combineert? De Eetvilla biedt de ideale locatie voor heisessies en brainstorms. Onze private dining rooms kijken uit op het groen en zijn ingericht voor focus én comfort. Even stoom afblazen tussendoor? Maak een korte wandeling in het nabijgelegen bos of laat je inspireren door een versbereide lunch met streekproducten. Onze locatie ademt sfeer en rust, zodat jouw team zich volledig kan richten op nieuwe ideeën en strategieën.

Hoe zit het met parkeren en bereikbaarheid?

Restaurant de Eetvilla ligt centraal in Soest, perfect bereikbaar voor gasten uit heel Midden-Nederland. Onze vergaderruimtes combineren elegantie met functionaliteit en zijn voorzien van alle moderne gemakken zoals wifi, presentatiemiddelen en airconditioning. Extra pluspunt: ruime gratis parkeergelegenheid direct voor de deur. Zo start jouw vergadering zonder stress. Of het nu gaat om een managementmeeting, een klantpresentatie of een teamoverleg — bij De Eetvilla staat alles klaar voor een geslaagde bijeenkomst.

🚗 Gratis parkeren op eigen terrein
🔌 EV-oplaadpunten beschikbaar
🌳 Op loopafstand van Soesterduinen
🚉 10 minuten lopen vanaf NS Soest‑Zuid

Vergaderruimte Soest huren voor zakelijke meetings en private dining

Voor wie zakelijke efficiëntie wil combineren met exclusiviteit, is onze vergaderruimte in Soest de perfecte keuze. Bij Restaurant de Eetvilla huur je sfeervolle ruimtes die ideaal zijn voor zowel korte zakelijke meetings als uitgebreide sessies met aansluitend private dining. Ontvang je gasten in stijl, bespreek de toekomst in alle rust en sluit af met een diner van topniveau. Onze service is persoonlijk, discreet en altijd gastvrij. Alles om jouw zakelijke afspraak onvergetelijk te maken.

Welke ruimte past bij mijn groepsgrootte?

Ruimte Capaciteit Geschikt voor
De Serre 4–8 personen Klein overleg / coaching
Tuinkamer 8–10 personen Training / teamoverleg
Salon 4 –10 personen Presentaties / workshops
Herenkamer 10 –25 personen Boardroom meetings
Soesterkamer 4 – 10personen Heisessies / teamsessies
Molenaarskamer* tot 40 pers Grotere sessies / presentaties

*= Externe cateringlocatie

Faciliteiten & service

Elke vergaderruimte is standaard voorzien van:

  • Stabiele WiFi
  • Flatscreen of beamer met HDMI
  • Flip-over en whiteboard
  • Koffie, thee, koekjes en mineraalwater
  • Lunch, borrel of diner op aanvraag

Hoe reserveer ik een vergaderruimte in Soest?

Reserveren gaat eenvoudig via telefoon (035-6012706) of email. Voor de beste beschikbaarheid adviseren wij 1-2 weken vooruit te boeken. Bij uw reservering bespreken we uw wensen voor catering, technische behoeften en ruimte-indeling. Tot 48 uur voor uw vergadering kunt u kosteloos wijzigen.

Reserveer nu uw vergaderruimte in Soest via 035-6012706.

– Keuze van toonaangevende bedrijven in Midden-Nederland

– Waardering van 4,5/5 sterren

– Veel terugkerende klanten waarderen onze persoonlijke service

Veelgestelde vragen

Voor vergaderruimtes bij de Eetvilla in Soest adviseren wij om minimaal 1-2 weken van tevoren te reserveren, vooral tijdens drukke perioden zoals september-november en maart-juni. Voor grotere groepen (15+ personen) of specifieke ruimtewensen is 3-4 weken vooruit reserveren aan te raden.

Bij spoedeisende vergaderingen proberen wij altijd mee te denken en kijken naar beschikbaarheid op korte termijn. Onze vijf verschillende vergaderruimtes (van 2 tot 30 personen) bieden vaak flexibiliteit, ook bij last-minute aanvragen. Voor de beste beschikbaarheid kunt u telefonisch contact opnemen via 035-6012706.

De Eetvilla beschikt over vijf karakteristieke vergaderruimtes, elk optimaal ingericht voor verschillende groepsgroottes. Voor kleine overleggen (2-8 personen) zijn de Serre en Salon ideaal, beide voorzien van veel daglicht en een intieme sfeer.

Voor middelgrote vergaderingen (8-10 personen) bieden de Tuinkamer en Soesterkamer uitstekende mogelijkheden, met de Tuinkamer speciaal geschikt voor langere dagvergaderingen door de ligging op de begane grond. Voor grote bijeenkomsten tot 30 personen is de Herenkamer perfect; klassiek ingericht en ideaal voor strategische overleggen of presentaties aan grotere groepen.

Alle vergaderruimtes bij de Eetvilla zijn all-inclusive ingericht voor een zorgeloze vergaderervaring. Standaard inbegrepen zijn moderne faciliteiten zoals gratis WiFi, flatscreen of beamer, whiteboard, flipover en al het benodigde notitiemateriaal.

Bij aankomst staat klaar: koffie, thee, mineraalwater en huisgemaakte lekkernijen. Ook gratis parkeren direct voor de deur is inbegrepen – een groot voordeel vergeleken met vergaderlocaties in stadscentra. Voor uitgebreide catering zoals lunch of diner geldt een aparte tariefstructuur volgens onze arrangementen, met prijzen vanaf €27,50 per persoon.

Alle vergaderruimtes van de Eetvilla bevinden zich binnen het sfeervolle restaurant, dus weersomstandigheden zijn geen probleem. Voor frisse lucht en inspiratie kunt u tijdens pauzes gebruik maken van ons overdekte terras of een korte wandeling door de aangrenzende Soesterduinen.

Bij uitloop of extra ruimtebehoefte tijdens uw vergadering kunnen wij vaak flexibel schakelen tussen onze vijf ruimtes, afhankelijk van beschikbaarheid. Voor walking meetings of brainstormsessies buiten biedt onze ligging naast het bos unieke mogelijkheden, zelfs bij lichte regen zijn er overdekte wandelpaden beschikbaar.

De Eetvilla hanteert een flexibel beleid voor wijzigingen in uw vergaderboeking. Tot 48 uur voor de geplande vergadering kunt u kosteloos wijzigingen doorvoeren in groepsgrootte, tijdstip of gekozen arrangement.

Bij annulering meer dan 48 uur van tevoren zijn er geen kosten. Bij annulering binnen 48 uur berekenen wij 50% van het afgesproken arrangement. Voor last-minute wijzigingen in catering (bijvoorbeeld vegetarische opties of dieetbeperkingen) proberen wij altijd mee te denken, mits tijdig doorgegeven. Ons doel is om uw vergadering succesvol te laten verlopen, dus wij staan altijd open voor maatwerk en aanpassingen waar mogelijk.