Vergaderzalen

De Eetvilla biedt 5 kleinschalige vergaderzalen in Soest voor 2-30 personen, elk met beamer, flip-over en gratis WiFi. Kies uit sfeervolle ruimtes van 8m² tot 50m², allemaal voorzien van daglicht en modern uitgerust. Gelegen naast de Soesterduinen met gratis parkeren.

Sfeervolle vergaderzalen

  • Centraal gelegen in Nederland op 5 minuten van de A28 en NS-station Soest-zuid.
  • Kleinschalige en sfeervolle vergaderlocatie met kamers van 2 tot 30 personen.
  • Gelegen in de bosrijke omgeving van Soest voor een heerlijke boswandeling.
  • Voldoende en gratis parkeergelegenheid.

Zakelijk Bijeenkomst In Midden-Nederland

Bij ons je een zakelijke vergadering in Amersfoort perfect afsluiten met een diner. Naast vergaderen of het geven van een presentatie is het ook mogelijk om een zakelijk diner plaats te laten vinden in onze privé kamers.

Familiekamer – vergaderingen tot 30 personen

De Familiekamer is een sfeervolle ruimte van 50 m² en ideaal voor zowel zakelijke bijeenkomsten als diners.

  • Geschikt voor vergaderingen tot 30 personen en diners tot 40 personen
  • Voorzien van daglicht en bij mooi weer toegang tot een eigen balkon
  • Uitgerust met tv-scherm
  • Flip-over beschikbaar
  • Koffie- en theefaciliteiten in de aangrenzende koffiecorner
Op zoek naar kleinschalige vergaderzalen in de omgeving van Amesrfoort?
Stijlvol vergaderen in de bosrijke omgeving van Soest.

Leeskamer– Middelgrote vergaderingen tot 10 personen

De Leeskamer is een stijlvolle ruimte van 25 m², perfect voor kleinschalige bijeenkomsten en diners in een intieme setting.

  • Geschikt voor vergaderingen tot 10 personen en diners tot 14 personen
  • Voorzien van daglicht
  • Uitgerust met TV-scherm
  • Flip-over beschikbaar
  • Koffie- en theefaciliteiten in de aangrenzende koffiecorner

Wijnkamer – middelgrote vergaderingen tot 10 personen

De Wijnkamer is een stijlvolle ruimte van 25 m², perfect voor kleinschalige bijeenkomsten en diners in een intieme setting.

  • Geschikt voor vergaderingen tot 10 personen en diners tot 14 personen
  • Voorzien van daglicht
  • Uitgerust met TV-scherm
  • Flip-over beschikbaar
  • Koffie- en theefaciliteiten in de aangrenzende koffiecorner
Sfeervolle vergaderzalen en dicht b ij natuurgebied Soester Duinen.
Kleinschalig vergaderen met lekker eten in de omgeving van Amersfoort?

Tuinkamer – middelgrote vergaderingen tot 10 personen

De Tuinkamer is een sfeervolle ruimte van 20 m², omgeven door daglicht en met uitzicht op de tuin. Perfect voor een intieme vergadering of diner.

  • Geschikt voor vergaderingen tot 10 personen en diners tot 16 personen
  • Voorzien van daglicht en uitzicht op de tuin
  • Uitgerust met beamer en projectiescherm
  • Flip-over beschikbaar
  • Koffie- en theefaciliteiten in het restaurant

Serre – Kleine vergaderkamer tot 6 personen

De Serre is een lichte en knusse ruimte van 8 m², ideaal voor kleine vergaderingen of overleg in een rustige setting.

  • Geschikt voor bijeenkomsten tot 6 personen
  • Voorzien van daglicht en uitzicht op de tuin
  • Uitgerust met beamer en projectiescherm
  • Flip-over beschikbaar
  • Koffie- en theefaciliteiten in het restaurant
Vergaderen en dineren in een privé ruimte?
Vergaderlocatie de Molenaarskamer in Soest.

Molenaarskamer (extern) – Extra grote bijeenkomsten tot 40 personen

Voor groepen vanaf 35 personen biedt de Molenaarskamer uitkomst. Deze ruime locatie van 100m² ligt op 2 minuten loopafstand van De Eetvilla en biedt plaats aan 40 personen met volledige faciliteiten (beamer, projectiescherm, flip-over, eigen tuin). U kunt vergaderen in de Molenaarskamer en dineren bij De Eetvilla, of de ruimtes combineren voor breakout-sessies.

  • 100 m2
  • Tot 40 personen
  • Daglicht
  • Tuin
  • Beamer en projectiescherm
  • Flip-over
  • Koffie en thee faciliteiten in de koffiecorner
  • Website Molenaarskamer

Welke vergaderzaal past bij uw groepsgrootte?

Elke vergaderzaal heeft zijn eigen karakter en capaciteit. Onderstaande tabel helpt u snel de juiste keuze te maken:

Vergaderzaal Oppervlakte Vergaderen Dineren Kenmerkend
Serre 8m² tot 6 pers Kleinste & meest intiem, tuinzicht
Tuinkamer 20m² tot 10 pers tot 16 pers Begane grond, uitzicht op tuin
Wijnkamer 25m² tot 10 pers tot 14 pers Centraal gelegen, stijlvol
Leeskamer 25m² tot 10 pers tot 14 pers Privacy, klassieke uitstraling
Familiekamer 50m² tot 30 pers tot 40 pers Grootste zaal, eigen balkon

Wat is standaard inbegrepen in elke vergaderzaal?

Alle vergaderzalen bij De Eetvilla zijn volledig uitgerust voor een professionele vergaderervaring: 

  • Gratis WiFi en voldoende stopcontacten
  • Beamer met projectiescherm of presentatiescherm
  • Flip-over met markers
  • Whiteboard indien gewenst
  • Koffie, thee, water en lekkernijen bij aankomst
  • Gratis parkeren direct voor de deur en elektrisch laden
  • Voorzien van daglicht (alle zalen) 

Hoe reserveer ik een vergaderzaal?

Reserveren gaat eenvoudig via telefoon (035-6012706) of email ([email protected]). Voor de beste beschikbaarheid adviseren wij 1-2 weken vooruit te boeken, voor groepen van 15+ personen 3-4 weken. Tot 48 uur voor uw vergadering kunt u kosteloos wijzigen.

Veelgestelde vragen

Alle drie deze vergaderzalen zijn geschikt voor 8-10 personen en bieden vergelijkbare professionele faciliteiten, maar elk heeft zijn eigen karakter. De Salon (25m²) is stijlvol ingericht en ligt centraal in het restaurant, ideaal voor zakelijke meetings waar u tijdens pauzes gemakkelijk kunt netwerken in het restaurant.

De Soesterkamer (25m²) biedt een iets formelere sfeer en is perfect voor langere vergaderingen waarbij u privacy en rust wenst. De Tuinkamer (20m²) onderscheidt zich door het prachtige uitzicht op de tuin en de overvloed aan natuurlijk licht – deze ruimte wordt vaak gekozen voor creatieve sessies en brainstorms waarbij de groene omgeving inspiratie biedt. Alle drie de ruimtes beschikken over beamer, projectiescherm, flip-over en koffie/thee-faciliteiten. Ons team helpt u graag bij het kiezen van de meest geschikte ruimte voor uw specifieke bijeenkomst.

Alle vergaderzalen bij De Eetvilla zijn volledig uitgerust met moderne technische faciliteiten voor een professionele vergaderervaring. Standaard aanwezig in elke zaal zijn: een beamer met projectiescherm voor presentaties, flip-over met markers, snelle gratis WiFi en voldoende stopcontacten voor laptops en devices.

Voor hybride vergaderingen waarbij online deelnemers aanwezig zijn, kunnen wij op verzoek audio-apparatuur en microfoons regelen. Alle techniek is vooraf getest en gebruiksklaar bij aankomst – u hoeft alleen uw laptop aan te sluiten. Mocht u specifieke technische wensen hebben zoals extra schermen of geluidsapparatuur, neem dan vooraf contact met ons op via 035-6012706. Wij denken graag mee om uw vergadering technisch perfect te laten verlopen.

Ja, afhankelijk van beschikbaarheid kunnen meerdere vergaderzalen gecombineerd worden voor workshops met breakout-sessies of trainingen waarbij groepen afwisselen tussen plenair en groepswerk. Deze flexibiliteit is ideaal voor teamdagen waarbij verschillende werkvormen elkaar afwisselen. Onze vijf vergaderzalen liggen dicht bij elkaar, waardoor deelnemers gemakkelijk kunnen wisselen tussen ruimtes.

Voor groepen boven de 30 personen waarbij één grote ruimte noodzakelijk is, biedt de externe Molenaarskamer uitkomst. Deze ruimte van 100m² ligt op loopafstand en biedt plaats aan maximaal 40 personen in theater-opstelling of 30 personen in boardroom-opstelling. De Molenaarskamer beschikt over eigen tuin, daglicht en alle technische faciliteiten. Voor meer informatie over de Molenaarskamer kunt u terecht op molenaarskamer.nl of belt u ons voor een gecombineerde boeking waarbij u bijvoorbeeld vergadert in de Molenaarskamer en dineert in De Eetvilla.

De kosten voor het huren van een vergaderzaal bij De Eetvilla zijn all-inclusive en afhankelijk van het gekozen arrangement en de duur van uw bijeenkomst. Onze arrangementen variëren van €27,50 per persoon voor een middag/avond-arrangement tot €100 per persoon voor een complete dag (9-22 uur) inclusief lunch én 3-gangen diner.

In alle tarieven zijn zaalhuur, technische faciliteiten, koffie/thee met lekkernijen, gratis WiFi en gratis parkeren inbegrepen. Het grote voordeel van onze all-inclusive formule is dat u geen verrassingen krijgt – alles wat u nodig heeft voor een succesvolle vergadering zit in de prijs. De exacte kosten hangen af van uw groepsgrootte, gekozen vergaderzaal en gewenste catering. Voor een persoonlijke offerte op maat kunt u contact opnemen via 035-6012706 of het contactformulier op onze website. Wij adviseren u graag over het meest geschikte arrangement voor uw situatie.