Zaalhuur in Soest? Kies voor de sfeervolle ambiance van De Eetvilla!

Restaurant De Eetvilla in Soest biedt 7 flexibele evenementenzalen voor 6-100 personen in bosrijke omgeving naast de Soesterduinen. Ideaal voor bruiloften, verjaardagen, bedrijfsfeesten en recepties. Zaalhuur vanaf €85 per dagdeel inclusief beamer, projectiescherm en WiFi. Complete verzorging met restaurant-kwaliteit catering uit eigen keuken. Gratis parkeren, 20 minuten van Utrecht, 30 minuten van Amsterdam.

Wat maakt De Eetvilla uniek voor zaalhuur?

De Eetvilla onderscheidt zich als evenementenlocatie door:

7 Flexibele zalen (6-100 personen): Van intieme Serre tot grote Molenaarskamer. Elke zaal geschikt voor meerdere opstellingen. Theater voor presentaties, diner voor feesten, borrel voor recepties. Wissel eenvoudig tussen programmaonderdelen. 

Restaurant-kwaliteit catering: 70+ jaar culinaire ervaring uit eigen keuken. Verse, seizoensgebonden gerechten van lunch-buffetten (vanaf €25 p.p.) tot fine-dining menu’s (€75+ p.p.). Flexibel aanpasbaar voor alle dieetwensen. 

Complete event-verzorging: Ceremonie-opstelling voor bruiloften, DJ-faciliteiten, decoratie, en partners voor fotografie/bloemen. Alles onder één dak met één aanspreekpunt. 

Bosrijke omgeving: Naast Soesterduinen voor terras-borrels en wandelingen. Gratis parkeren bespaart €10-20 per persoon vergeleken met stadslocaties.

Voor welke evenementen kan ik zalen huren bij De Eetvilla?

Of u nu een belangrijke presentatie wilt geven, een inspirerende training wilt organiseren of een gezellig diner wilt houden met uw klanten of medewerkers, De Eetvilla is de ideale locatie. Onze ervaren medewerkers staan garant voor een vlekkeloze organisatie van uw evenement.

Neem contact met ons op

Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden voor zaalhuur bij De Eetvilla? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij maken graag een offerte op maat voor u.

Capaciteit vergaderkamers

LxB M2 Theater Carre U vorm Cabaret Diner Airco
Serre 6×2 12 6 9 nee
Tuinkamer 4×5 20 10 8 16 nee
Wijnkamer 5×5 25 10 10 16 ja
Leeskamer 5×5 25 10 10 16 ja
Familiekamer 10×5 50 40 28 26 30 48 ja
Restaurant 75 75 85 ja
Molenaarskamer 10×10 100 75 30 30 75 60 ja

Kosten van zalen

Begane grond 1 Dagdeel 2 Dagdelen 3 Dagdelen
Serre 85.- 125.- 175.-
Tuinkamer 110.- 200.- 250.-
 Restaurant € 800 € 1100
Eerste verdieping
Wijnkamer 110.- 200.- 250.-
Leeskamer 110.- 200.- 250.-
Familiekamer 250 € 350 € 450
Externe locatie
Molenaarskamer € 350

1 dagdeel is maximaal 4 uur, 2 dagdelen is maximaal 8 uur en 3 dagdelen is maximaal 12 uur.

Wat is inbegrepen: Beamer, projectiescherm, flip-over, gratis WiFi, tafels en stoelen in gewenste opstelling. 

Belangrijk: Bij zaalhuur zonder lunch of diner berekenen we 50% toeslag, mits het catering-bedrag minimaal gelijk is aan de toeslag. Zaalhuur inclusief catering is vaak voordeliger. 

Voorbeeld: Herenkamer hele dag = €350 zaalhuur. Zonder catering: €175 toeslag (totaal €525). Met dinerarrangement €35 p.p. voor 15 gasten (€525 catering): geen toeslag, totaal €875 voor complete verzorging inclusief eten en drinken.

Veelgestelde vragen

De kosten voor zaalhuur bij De Eetvilla variëren van €85 tot €450 per dagdeel, afhankelijk van de gekozen zaal en duur. Een dagdeel is maximaal 4 uur, 2 dagdelen maximaal 8 uur, en 3 dagdelen maximaal 12 uur. Onze kleinste ruimte, de Serre, kost €85 voor 1 dagdeel (tot 6 personen). Voor middelgrote evenementen zijn de Tuinkamer, Salon en Soesterkamer beschikbaar vanaf €95 per dagdeel (10-16 personen). De Herenkamer kost €195 voor 1 dagdeel (tot 48 personen). Voor grotere evenementen biedt de Molenaarskamer plaats aan 60-100 personen vanaf €250 per dagdeel.

In de zaalhuur zijn standaard beamer, projectiescherm, flip-over en gratis WiFi inbegrepen. Belangrijk: we hanteren een toeslag van 50% op de zaalhuur wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van lunch of diner. Dit betekent dat zaalhuur inclusief catering vaak voordeliger uitpakt. Bijvoorbeeld: de Herenkamer voor een hele dag kost €350 zaalhuur, maar met een lunch- of dinerarrangement vanaf €35 per persoon voor 15+ gasten vervalt de toeslag en heeft u complete verzorging. Neem contact op via 035-6012706 of [email protected] voor een offerte op maat.

De Eetvilla is geschikt voor een breed scala aan evenementen, zowel zakelijk als privé. Op zakelijk vlak organiseren bedrijven bij ons bedrijfsfeesten en personeelsborrels (20-100 personen), jubileumrecepties, nieuwjaarsborrels, productlanceringen en netwerkbijeenkomsten. Onze flexibele zaalopstellingen maken het mogelijk om te wisselen tussen presentaties in theater-opstelling en aansluitend een borrel of diner.

Voor privé-evenementen zijn we de ideale locatie voor verjaardagsfeesten (vooral ronde jarigen), bruiloftsrecepties en trouwdiners (30-85 personen), babyshowers, jubilea, familiebijeenkomsten en afscheidsrecepties. Onze bosrijke locatie biedt een unieke ambiance die verschilt van standaard zalencentra, met toegang tot terras en natuurlijke omgeving.
Wat alle evenementen gemeen hebben: restaurant-kwaliteit catering uit onze eigen keuken, persoonlijke aandacht van ons ervaren team, en flexibiliteit in invulling. Of u nu 15 gasten heeft voor een intiem diner of 100 mensen voor een groot feest – we denken graag mee over tafeldecoratie, programma en complete verzorging van uw evenement.

De capaciteit hangt sterk af van de gewenste opstelling. Voor diner-opstellingen passen er 16 gasten in de Tuinkamer/Salon/Soesterkamer, 48 in de Herenkamer, 85 in het Restaurant, en 60 in de Molenaarskamer. Ideaal voor verjaardagen, bruiloften en zakelijke diners met meergangenmenu’s.

Bij theater-opstelling (voor presentaties en ceremonies) zijn de capaciteiten groter: 40 personen in de Herenkamer, 75 in het Restaurant, en 75 in de Molenaarskamer. Voor U-vorm (workshops) passen 8-10 personen in kleinere zalen tot 30 in de Molenaarskamer.

Borrel/receptie-opstelling biedt de meeste capaciteit omdat gasten staan en bewegen: tot 50 gasten in de Herenkamer, 90 in het Restaurant, en 80-100 in de Molenaarskamer. Perfect voor netwerkborrels en nieuwjaarsrecepties.
We adviseren minimaal 1,5-2 m² per persoon voor diner, en 1 m² voor borrel-opstellingen. Bij twijfel over de juiste zaal voor uw aantal gasten? Neem contact op – we adviseren graag over de optimale ruimte en kunnen ook zalen combineren voor verschillende programmaonderdelen.

Als echt restaurant bereiden we alle gerechten vers in onze eigen keuken. Lunch-arrangementen variëren van €25-40 per persoon, van uitgebreide buffetten tot 3-gangen menu’s. Diner-arrangementen starten vanaf €40 per persoon voor een 3-gangen menu tot fine-dining met wijnarrangement voor €75+ per persoon. Voor borrels en recepties bieden we pakketten vanaf €15 per persoon tot luxe walking-dinners. High tea arrangementen voor babyshowers zijn beschikbaar vanaf €32,50 per persoon.

Alle menu’s passen we flexibel aan voor vegetarisch, vegan, glutenvrij, halal of andere dieetwensen. Naast catering faciliteren we extra services: ceremonie-opstellingen voor bruiloften, DJ’s en live-muzikanten (eigen geluidsisolatie), projectie-apparatuur en microfoons voor speeches, en we werken samen met partners voor fotografie, bloemen en decoratie. Voor bedrijfsfeesten organiseren we teambuilding-activiteiten gecombineerd met wandelingen door de Soesterduinen.
Het voordeel: alles onder één dak met één aanspreekpunt. Van tafeldekken met linnen tot het inschenken van de eerste prosecco – wij regelen het compleet. Bespreek uw wensen via 035-6012706 of [email protected].

Voor reguliere evenementen (verjaardagen, bedrijfsborrels tot 40 personen) adviseren we 4-6 weken vooruit te reserveren. Dit geeft voldoende tijd voor catering-afstemming, zaalinrichting en eventuele extra services.

Voor grotere evenementen (bruiloften, jubilea, bedrijfsfeesten 50+ gasten) raden we aan 3-6 maanden van tevoren te boeken. Bruiloften verdienen extra aandacht voor menu’s, proeverijen en planning. Populaire trouwdatums (mei-september, vooral zaterdagen) zijn vaak 6-12 maanden vooruit geboekt.

Drukke periodes zijn september-november (bedrijfsfeesten), maart-juni (bruiloften), en december (kerstdiners). In deze maanden adviseren we 8-12 weken vooruit voor weekenden. Rustige periodes januari-februari en juli-augustus bieden soms last-minute mogelijkheden (2-3 weken). Doordeweekse data hebben kortere levertijden en vaak gunstigere tarieven.
Annuleringsvoorwaarden: Tot 4 weken vooruit kosteloos wijzigen of annuleren. Tussen 4-2 weken berekenen we 50% van totaalsom, binnen 2 weken 100%. We denken constructief mee over alternatieve data. Reserveer via 035-6012706 of [email protected] – bevestiging binnen 24 uur.